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唐山学院2015-2016学年第二学期期末、暑假期间、下学期初重点工作安排
[发布时间:2016-07-04]  [点击数:]
时间
教师工作
承办部门
学生活动
承办部门
7月1日-15日
 
 
各院系进行第二课堂学分认证
团委
7月7日
日常报销暂停
财务处
组织学生进行假期安全教育,通知放假及返校时间
学生处、各系
 
7月8日
 
 
组织学生填写并发放《致学生家长的一封信》
学生处、各系
7月9日-11日
2016年教师教学大赛
教务处
 
 
7月10日
 
 
上午公布16-1学期补考安排,办理成教学生补考手续
继续教育学院
7月11日
放假
 
中午各校区学生食堂停伙;中午12:00宿舍净宿,个别有特殊情况需要晚走的学生需要系里开证明信说明原因
后勤处
7月11日-28日
开展2016年辅导员暑期“大家访”活动
学生处、各系
 
 
7月12日
 
 
召开大学生暑期社会实践活动部署动员会及出征仪式
团委
7月16日
普教课程成绩提交结束
教务处
 
 
7月13日-8月31日
 
 
开展暑期社会实践活动,进行实地调研
团委
7月10日-8月25日
普教学生招生录取
招生就业处
 
 
8月25日
下午全体校领导返校
办公室
 
 
8月26日
上午全体中层干部返校;下午全体教师返校;中午主校区教工食堂开伙;各校区浴室正常开放;各校区锅炉房开始供开水;印制成教补考试卷
办公室
后勤处
各系
各校区学生食堂中午开伙;各校区宿舍正式开放,接待返校老生;各校区教室正式开放;各校区浴室正常开放;各校区锅炉房开始供开水
后勤处
 
8月27日-28日
成教16-1学期补考
各系
转专业考试;普教老生材料发放;成教16-1学期课程补考
教务处
继续教育学院
8月29日
各单位下午5:00前以书面形式报职工出勤情况到人事处;各校区教工食堂全部开伙;组织普教学生重修、免修、自修;发放补考通知单;转专业学生办理学籍异动手续;
人事处
后勤处
教务处
上午11:00前将学生返校情况统计上报给学生处管理科;学生办理重修、免修、自修手续
学生处、各系
教务处
新生军训期间
 
 
普教新生教材发放
教务处
9月1日-10日
 
 
提交暑期社会实践活动成果
团委
9月3日
 
 
成教学生教材发放
全天购买教材
教务处
继续教育学院
9月3日-4日
普教学生补考,成教任课教师开始上课
教务处 、各系
成教16-2学期开学上课
继续教育学院
9月7日
 
 
新生本科报到
学生处、各系
9月8日
 
 
新生专科报到
学生处、各系
9月9日-11日
 
 
各院系开展国防教育和入学教育
学生处、各系
9月10日
纪念唐山学院建校六十周年座谈会;晚7:00主校区操场举办纪念唐山学院建校六十周年文艺联欢会
校庆工作领导小组
 
 
9月12日
 
 
新生开学典礼
学生处、各系
9月15日-10月31日
 
 
各院系上报上一学期第二课堂学分
团委
9月15日
举办暑期社会实践结项评审会
团委
 
 
 
 
 
(1)7月28日上午、8月18日上午、8月26日下午,教师教材支领,地点;华岩北路校区美术馆1层;河北路校区实验楼101。
(2)7月份中专部2013级“3+2”学生转段工作,7月份下旬原对外经济贸易学校2016年毕业生毕业证发放工作。
(3)暑假期间主校区开放学生考研自习室,凭学生证进入,各校区教学楼教室关闭,如有需要用教室的老师请提前到教务处办理相关手续,7月6日前通知所在校区教室管理科。院属各单位暑假期间如果需要后勤维修,请于7月6日前通知后勤处各校区物业中心,后勤及时安排时间进行维修;放假期间各校区浴室关闭,各校区锅炉房关闭检修,使用电热水器供水。暑假期间各校区发现水、电、暖故障的人员请及时联系后勤处各校区物业中心维修。
(4)7月1日前公务卡公务支出的,请务必于7月7日前报账;7月1日(含7月1日)后公务卡公务支出的,经领导签字后,请于8月20前每周四8:30-11:00值班时间交财务处,如因个人原因未报帐的,请务必自行还款,以免产生滞纳金;有借款的职工请于7月7日前还清借款。
(5)继续教育学院:7月初?安排注册唐山学院成人高等教育毕业生和学位信息,发放毕业证书、学位证书及档案?河北经贸大学唐山学院函授站集中面授、期末考核?发放远程教育函授教育毕业证书及档案;7月底-8月初,发放对外经贸大学毕业证书及档案。7-8月,远程教育招生每周四进行现场办公,八月中下旬成人高等教育招生开始现场办公,时间:上午9:00-11:00,下午3:00-5:00,地点;华岩北路校区办公楼406室继续教育学院招生科;9月,成教退订教材时间另行通知。
(6)招生就业处、图书馆、户籍室(地点在大学西道校区办公楼133房间,18632506806)每周四上午(8:30--11:00)值班;暑假期间校园网络正常运行。
(7)人事处: 9月底完成高级职称推荐、申报工作;10月底前完成中级职称推荐、申报工作。
(8)宣传部:《唐山学院形象宣传片》在暑假期间拍摄,涉及到的人、实验室等需要配合拍摄;校史馆部分板块的更新在暑假期间完成,需华岩北路校区图书馆门卫配合;假期微信团队每周推送三次信息。
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